1. Introduccion
En HablaDoc, creemos en comunicaciones transparentes y respetuosas con nuestros usuarios. Esta Politica de Marketing y Comunicaciones describe como utilizamos sus datos de contacto para enviarle informacion sobre nuestros servicios, promociones y contenido de salud.
Esta politica complementa nuestra Politica de Privacidad y Terminos y Condiciones.
2. Principio de Consentimiento
Su Control Total
Solo enviamos comunicaciones de marketing si usted ha dado su consentimiento expreso y voluntario. Nunca compartimos su informacion de contacto con terceros para fines de marketing.
2.1. Consentimiento Explicito
Obtenemos su consentimiento de las siguientes maneras:
- Casilla de verificacion separada durante el registro (nunca pre-marcada)
- Formulario especifico de suscripcion a comunicaciones
- Confirmacion de doble opt-in por correo electronico
2.2. Informacion Clara
Al solicitar su consentimiento, le informamos claramente:
- Que tipo de comunicaciones recibira
- Con que frecuencia aproximadamente
- Como puede retirar su consentimiento en cualquier momento
- Que el consentimiento es totalmente opcional y no afecta el servicio medico
2.3. Independencia del Servicio
Su decision de aceptar o rechazar comunicaciones de marketing NO afecta:
- Su acceso a servicios medicos de HablaDoc
- La calidad de atencion que recibe
- Sus derechos como paciente
- Comunicaciones esenciales sobre su cuenta y atencion medica
3. Tipos de Comunicaciones
3.1. Comunicaciones Transaccionales (No Requieren Consentimiento)
Estas son comunicaciones necesarias para proporcionar nuestro servicio. No puede darse de baja de estas comunicaciones mientras sea usuario activo:
- Confirmaciones de citas: Recordatorios de consultas programadas
- Prescripciones medicas: Notificacion de recetas emitidas
- Resultados de laboratorio: Cuando esten disponibles
- Actualizaciones de cuenta: Cambios en su cuenta, pagos, facturas
- Avisos de seguridad: Cambios de contrasena, accesos sospechosos
- Comunicaciones medicas importantes: Seguimiento de tratamientos, alertas de salud criticas
- Avisos legales: Cambios en terminos y condiciones, politicas de privacidad
Base legal: Ejecucion de contrato y obligaciones legales de atencion medica
3.2. Comunicaciones de Marketing (Requieren Consentimiento)
Solo con su consentimiento expreso, podemos enviarle:
A. Contenido de Salud y Bienestar
- Consejos de salud preventiva y habitos saludables
- Articulos educativos sobre condiciones medicas comunes
- Informacion sobre vacunacion y chequeos de rutina
- Guias de nutricion y ejercicio
- Boletines de salud estacional (prevencion de gripe, alergias, etc.)
Frecuencia: 1-2 veces por semana
B. Informacion de Servicios
- Nuevos servicios medicos disponibles
- Nuevas especialidades medicas agregadas
- Mejoras en la plataforma y funcionalidades
- Horarios extendidos o cambios en disponibilidad
- Webinars y eventos de salud gratuitos
Frecuencia: 1-2 veces por mes
C. Ofertas y Promociones
- Descuentos en suscripciones y consultas
- Promociones especiales por temporada
- Beneficios de referidos (recomienda a amigos)
- Ofertas en planes familiares
- Programas de fidelizacion y recompensas
Frecuencia: 1-4 veces por mes
D. Encuestas y Retroalimentacion
- Encuestas de satisfaccion post-consulta
- Solicitudes de testimonios y resenas
- Investigacion de mercado sobre nuevos servicios
- Participacion en grupos focales de usuarios
Frecuencia: Ocasional (maximo 1 vez por mes)
4. Canales de Comunicacion
4.1. WhatsApp
Utilizamos WhatsApp Business para:
- Comunicaciones transaccionales: Confirmaciones de citas, prescripciones, consultas medicas
- Comunicaciones de marketing (con consentimiento): Promociones, consejos de salud, nuevos servicios
Control de marketing via WhatsApp: Puede responder BAJA o STOP en cualquier momento para dejar de recibir mensajes de marketing, sin afectar las comunicaciones medicas esenciales.
4.2. Correo Electronico
Enviamos correos electronicos para:
- Confirmaciones de cuenta y transacciones
- Boletines de salud (con consentimiento)
- Ofertas y promociones (con consentimiento)
- Actualizaciones importantes de servicios
Todos nuestros correos de marketing incluyen un enlace de cancelar suscripcion claro y facil de usar.
4.3. SMS/Mensajes de Texto
Utilizamos SMS solo para comunicaciones transaccionales urgentes como:
- Codigos de verificacion de dos factores
- Recordatorios de citas inmediatas (24 horas antes)
- Alertas medicas urgentes
No enviamos marketing por SMS para evitar interrupciones no deseadas.
4.4. Notificaciones Push de la Aplicacion
Si usa nuestra aplicacion movil, puede recibir notificaciones push para:
- Recordatorios de citas y medicamentos
- Mensajes de su medico
- Actualizaciones de cuenta
Puede desactivar notificaciones push en cualquier momento desde la configuracion de su dispositivo.
5. Como Darse de Baja
Metodos Rapidos para Darse de Baja:
- Desde cualquier correo: Clic en Cancelar suscripcion al final del correo
- Desde WhatsApp: Responda BAJA, STOP o CANCELAR a cualquier mensaje de marketing
- Desde su cuenta: Configuracion - Comunicaciones - Desactivar marketing
- Por correo electronico: Envie mensaje a marketing@habladoc.com con asunto Baja de marketing
- Por WhatsApp directo: Contacte a +51 999 999 999 y solicite la baja
5.1. Tiempo de Procesamiento
- Efecto inmediato: No recibira mas comunicaciones de marketing nuevas
- Periodo de transicion: Pueden pasar hasta 48 horas para procesar completamente la baja
- Comunicaciones ya programadas: Podria recibir 1-2 mensajes mas ya programados durante ese periodo
5.2. Baja Parcial vs. Total
Puede optar por:
- Baja total: No mas comunicaciones de marketing de ningun tipo
- Baja parcial: Solo ciertos tipos (ej: solo promociones, solo boletines de salud)
- Cambio de canal: Solo por email, no por WhatsApp (o viceversa)
- Reduccion de frecuencia: De semanal a mensual, por ejemplo
5.3. Que NO Se Afecta al Darse de Baja
Darse de baja de marketing NO afecta:
- Comunicaciones medicas esenciales (citas, prescripciones, resultados)
- Mensajes de su medico asignado
- Actualizaciones criticas de cuenta y seguridad
- Avisos legales obligatorios
- Su acceso a servicios medicos
5.4. Volver a Suscribirse
Si cambia de opinion, puede volver a suscribirse en cualquier momento desde la configuracion de su cuenta o contactandonos. Respetamos completamente su decision en ambas direcciones.
6. Proteccion de Datos en Marketing
6.1. Seguridad
Protegemos sus datos de contacto con:
- Bases de datos encriptadas
- Acceso limitado solo a personal autorizado de marketing
- Auditorias de seguridad regulares
- Cumplimiento con Ley de Proteccion de Datos Personales del Peru
6.2. No Compartimos con Terceros
Nunca vendemos, alquilamos o compartimos su informacion de contacto con terceros para sus propios fines de marketing. Sus datos permanecen exclusivamente con HablaDoc.
6.3. Proveedores de Servicios
Utilizamos proveedores de servicios de confianza solo para enviar comunicaciones:
- WhatsApp Business API: Meta Platforms (para mensajes de WhatsApp)
- Email service: [Proveedor] (para correos electronicos)
Estos proveedores firman acuerdos de procesamiento de datos y solo pueden usar su informacion para enviar nuestras comunicaciones, no para sus propios fines.
6.4. Retencion de Datos
Si se da de baja de comunicaciones de marketing, eliminamos su informacion de nuestras listas de marketing dentro de 30 dias. Sin embargo, conservamos un registro de su solicitud de baja para asegurar que no le volvamos a contactar con marketing en el futuro.
7. Cumplimiento Legal
7.1. Legislacion Aplicable
Nuestras practicas de marketing cumplen con:
- Ley 29733: Ley de Proteccion de Datos Personales del Peru
- Codigo de Proteccion al Consumidor: Ley 29571
- Regulaciones de INDECOPI: Publicidad y proteccion al consumidor
- Normas del Colegio Medico del Peru: Publicidad medica etica
7.2. Publicidad Etica
Nos comprometemos a:
- No hacer afirmaciones medicas falsas o enganosas
- No garantizar resultados medicos especificos
- No usar testimonios falsos o fabricados
- No crear urgencia artificial o miedo para promover servicios
- Presentar informacion de salud basada en evidencia cientifica
- Cumplir con estandares eticos de publicidad medica
7.3. Quejas y Reclamos
Si tiene alguna queja sobre nuestras comunicaciones de marketing:
- Contacte a: marketing@habladoc.com
- Recibira respuesta dentro de 2 dias habiles
- Resolveremos su queja dentro de 10 dias habiles
Tambien puede presentar quejas ante INDECOPI o la Autoridad de Proteccion de Datos Personales si considera que hemos violado sus derechos.
8. Cambios a esta Politica
Podemos actualizar esta Politica de Marketing ocasionalmente. Si realizamos cambios significativos que afecten como usamos su informacion para marketing:
- Le notificaremos por correo electronico
- Solicitaremos su consentimiento renovado si es necesario
- Publicaremos la politica actualizada en nuestro sitio web
La fecha de ultima actualizacion aparece al inicio de este documento.
9. Contacto
Para preguntas, quejas o solicitudes sobre comunicaciones de marketing:
Correo: marketing@habladoc.com
WhatsApp: +51 999 999 999
Horario: Lunes a Viernes 8:00 AM - 8:00 PM